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    關于報送2019年第二批畢業報數據說明的通知

    發布時間:2019年07月04日  來源:本站原創   【字體: 】 雙擊滾屏 瀏覽人數:

        請各學院務必按計劃要求在2019711日前將確定畢業、結業、退學、延長修業以及授予學士學位的學生名單等各類紙質材料和數據庫報送注冊中心,以下是幾點需要注意的地方:

    1、          第二批上報的畢結業庫和打印各類報表,需在刪除第一批已經畢業學生的基礎上進行操作

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    以上圖片中數據為2019屆預計畢業生扣除第一批畢業后剩下的人數,即各學院7月份應上報數據庫的人數,請各學院以此為參考,如有增減應及時說明。

     

    2、第二批應報送材料的種類非常多,請大家務必仔細核對是否有相應的類別,有則報無則不報,謹記切勿漏報,目前材料分為:①正常畢業和授予學位②臨界畢業③結業換證④結業⑤延長修業年限⑥退學⑦不授予學位。

    正常畢業材料和授予學位:報送“畢結業生花名冊”、“授予學士學位情況統計表”和數據庫,上報的數據庫不必將延長修業和退學的學生分開上報,可以合并在一個數據庫里上報

    臨界畢業材料:按正常畢業要求上報數據,數據庫thbs字段填“畢業”,數據庫bz字段填寫“臨界”。但需附上書面報告加蓋學院公章,并報送以下表格到注冊中心(含電子版),請填寫清楚具體差哪一類學分,差多少

    學號

    姓名

    應修學分

    已獲學分

    情況

     

     

     

     

     

       臨界畢業條件:實際取得的總學分≥畢業最低學分且必修課和限定選修課的學分都已獲得,但其余各類選修課有一類未修滿的;

    結業換證:不需要報送數據庫,只要學院附上書面報告,寫清楚學號、姓名、專業,是否達到畢業和授予學位條件等,領導簽字并蓋公章。

    -不能畢業學生的處理:6年(建筑學7年)修業期滿的學生必須按結業或退學進行清理,結業的學生9月份還可以有最后一次換證的機會;未到6年(建筑學7年)期限的學生需按具體情況報送延長修業年限。

       報送結業需要注意: 6年(建筑學院7年)修業期滿申請結業的條件為已修讀過全部課程或已修學分達到應修學分的70%。另2014級(建筑學院2013級)及以后的學生按新規定(已修讀過全部課程且已修學分達到應修學分的80%)執行。

       報送退學材料(6年年限,建筑7年):包括退學處理報告表和退學學生名單匯總表,數據庫thbs字段標記為“退學”。

       報送延長修業年限:報送延長修業學生名單匯總表,并在數據庫thbs字段標記為“lxdk”或“zxxx”。

    ⑦ 不授予學位:第二批畢業不討論學位特批,如果有需要學位特批的只能等下一次學位會再報畢業和學位。

    3、按照工作進度,爭取716日左右過來領證并至機要室蓋章,具體時間根據工作進度通知。

     

     

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